Daten sind des Web Servers höchstes Gut. Entsprechend wichtig sind die einzelnen Dateien, welche sowohl vom Serverbetreiber selbst herkommen, als auch Kundendaten enthalten können. Maßgeblich ist daher das Management beim Ausfall des Webservers, und wie dessen Daten geschützt werden.

Generell eignet sich ein sogenannter Managed Server für Aufgaben, welche den Umgang mit sehr wichtigen Daten beinhalten. Dadurch wird der Server von einem externen Dienstleister gewartet, und im Normalfall auch darüber hinaus gesichert. Die Sicherung kann beispielsweise alle 24 Stunden beziehungsweise auch in kürzeren Intervallen stattfinden, in denen die Daten auf einen zweiten, redundanten Managed Server gespiegelt werden. Dadurch können die Daten im Problemfall stets zurückgesichert werden und bleiben somit erhalten.