Daten sind des Web Servers höchstes Gut. Entsprechend wichtig sind die einzelnen Dateien, welche sowohl vom Serverbetreiber selbst herkommen, als auch Kundendaten enthalten können. Maßgeblich ist daher das Management beim Ausfall des Webservers, und wie dessen Daten geschützt werden.

Generell eignet sich ein sogenannter Managed Server für Aufgaben, welche den Umgang mit sehr wichtigen Daten beinhalten. Dadurch wird der Server von einem externen Dienstleister gewartet, und im Normalfall auch darüber hinaus gesichert. Die Sicherung kann beispielsweise alle 24 Stunden beziehungsweise auch in kürzeren Intervallen stattfinden, in denen die Daten auf einen zweiten, redundanten Managed Server gespiegelt werden. Dadurch können die Daten im Problemfall stets zurückgesichert werden und bleiben somit erhalten.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Spiegelung von Festplatten innerhalb von einem Managed Server selbst. Hierfür gibt es verschiedene Techniken, die sich den Überbegriff RAID teilen. „RAID 1“ beinhaltet beispielsweise 2 Festplatten, deren Inhalt während des Webserverbetriebs stets kopiert wird. Wenn eine Festplatte kaputt ist, wird einfach das andere Hard Drive benutzt, sodass der Serverbetrieb aufrechterhalten werden kann.

Ein zusätzlicher Pluspunkt besteht bei dem Managed Server darin, dass Hackangriffe präventiv erkannt und abgewendet werden können. Vor allem die bekannten Denial of Service Attacken (knapp DDOS) können dazu führen, dass die Webserverlast so hoch ansteigt, dass der Webserver systemrelevante Dienste herunterfahren muss, wodurch Homepages nicht mehr erreichbar sind. Eine gute Firewall und ein frühzeitiges Intervenieren eines Dienstleisters kann eine solche Art der Angriffe durch Blockieren der IP Adresse verhindern, und den Serverbetrieb dadurch aufrechterhalten.

Selbst bei der Kostenrechnung sind Managed Server heute voll im Trend. Immerhin sind eigene Angestellte, welche sich an 24 Stunden täglich um den Serverbetrieb kümmern, sehr kostspielig. Durch Inanspruchnahme eines externen Dienstleisters lassen sich hier Kosten sparen, welche an anderer Stelle eventuell besser benutzt werden können.